a. 在香港按照商業登記條例（香港法例第310章）登記的非上市企業。
b. 在申請基金時，企業須在香港有實質業務運作。空殼公司或在香港境外從事主要業務運作的企業，均不會被視為在香港有實質業務運作。
c. 如企業以前曾獲基金資助，所獲的累計資助金額不能超過基金規定的累計資助上限。擁有相近商業登記資料（例如業務性質、地址、聯絡電話、股東 / 董事）的申請企業，會被視為關連企業。就計算累計資助金額上限而言，該些關連企業會被視為單一企業，即該些關連企業所獲的累計資助金額會被合併計算及不能超過累計資助上限。
d. 企業並非申請涉及的推廣活動及與該活動有關服務的主辦 / 協辦機構 / 服務供應商或與主辦 / 協辦機構 / 服務供應商有關連的公司。

基金提供的資助，可供企業參與下列推廣活動以推廣其產品及/或服務。該些推廣活動或平台必須由有良好往績的機構主辦或營運：
(i) 在香港境外舉行、以香港境外市場為目標的展覽會 。
(ii) 在香港舉行、以香港境外市場為目標的展覽會。
(iii) 在香港舉行、以本地市場為目標的展覽會。
(iv) 網上貿易展覽會。
(v) 香港境外商貿考察團。
(vi) 網上商貿考察團。
(vii) 以香港境外市場為主要對象的貿易刊物廣告 。
(viii) 通過電子平台/媒介進行以香港境外市場為主要對象的出口推廣活動，例如：刊登廣告、關鍵字搜尋、上載產品 資料、建立或優化網上商店等 。
(ix) 建立或優化申請企業所擁有的以香港境外市場為主要對象的公司網站/流動應用程式作出口推廣 。

-在香港境外舉行或在香港舉行的展覽會
-網上貿易展覽會
-香港境外商貿考察團
-網上商貿考察團
-在貿易刊物刊登的廣告
-電子平台/媒介進行的出口推廣活動
-建立或優化申請企業擁有的公司網站/流動應用程式
-所有合資格推廣活動

-實報實銷
1. 企業必須在項目完成日後的60日內提遞交申請
2. 申請獲批後取得資助

-首期撥款暨終期撥款
1. 企業必須於項目開展日前45至120日遞交申請
2. 申請獲批後取得75%首期撥款
3. 完成項目後60日內提交報告，獲得餘下25%資助

在正常情況下，工貿署於收到填寫妥當並附有全部所需證明文件的申請表格（包括首期撥款、終期撥款及實報實銷的申請）當日起計的三十個完整工作日內會完成審批程序。申請企業須確保申請夾附申請指引所載的相關證明文件。就終期撥款申請而言，申請企業應參考申請指引提交證明文件及按首期撥款申請結果通知書提交其終期撥款申請所需的任何額外資料。申請企業未有提供所需證明文件，其申請可能因而延誤。

在完成審批後，工貿署會將申請結果（不論成功或否）以平郵方式寄回申請企業。如申請企業要求，工貿署會將該企業提供的證明文件正本一併寄回。成功申請的企業可同時獲發資助（以申請企業名稱為抬頭人的劃線支票方式發放）。首次成功申請首期撥款的企業亦會收到由工貿署簽妥的資助協議一份以備記錄。如申請不獲批，工貿署會在通知書中解釋原因。